Gestor Documental Simple
En la actualidad contamos con gestor documental simple, donde se centralizan los documentos, permite la clasificación de los mismos
Tanto el cargue, como la visualización de los documentos, está atado a roles o tipos de usuarios.
Además, los puedes consultar desde cualquier lugar del mundo.
Dentro de las funciones del servicio se encuentran:
- Manejo de Usuarios y roles
- Gestión de reuniones y actas
- Cargue de documentos en formato PDF. Antes de la publicación, cada documento pasa por un proceso de aprobación.
- Codificación de documentos en tres niveles.
- Firma electrónica.
Algunas de las ventajas generales:
- Toda la información y documentos están centralizados en un solo sitio y son accesibles desde cualquier lugar del mundo a cualquier hora, solo requiere de una conexión a la red y un computador o tablet.
- Es un servicio que evoluciona de acuerdo con las necesidades del cliente
- Puede olvidarse por la infraestructura requerida para mantener el servicio. Tampoco requiere de administrador de la plataforma, lo que se refleja en ahorro de costos.
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